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Becarios: Informaciones útiles y Check list

 

BECA: Informaciones útiles

 

 

Gestión de la beca

 

La beca es administrada conjuntamente por la Coordinación, Università degli Studi di Padova, y la Universidad Europea de acogida. La Universidad de acogida está encargada de los temas académicos relacionados con la beca y del pago de la beca. El pago de las becas mensuales se realizará solo para periodos de estudio/investigación/trabajo en la Universidad de acogida. La transferencia de la beca se realizará de manera regular según los tramites internos de la  Universidad de acogida.

 

Los becarios de Grado, Maestria, Doctorado y Postdoctorado seleccionados en la primera convocatoria de becas deben empezar su movilidad dentro del 31/12/2013.

Los becarios de Grado, Maestria, Doctorado y Postdoctorado seleccionados en la segunda convocatoria de becas deben empezar su movilidad dentro del 31/12/2014.

La movilidad de Personal académico puede tener lugar en cualquier momento dentro de la duración del proyecto, y deber terminar dentro del 14/07/2016.

La estadía en la Universidad de acogida puede tener una duración más larga de la de la beca, según el programa de estudio (el Doctorado completo puede tener una duración mas larga); a pesar de ello por ninguna razón el periodo de pago de la beca puede realizarse despues de la conclusión del proyecto, el 14/07/2016, o la fecha de conseguimiento del diploma (en caso de Doctorado completo). El número de mensualidades estará calculado en base a la fecha de comienzo de la movilidad y corresponderá al número total de meses pagados.

 

 

La beca consta de:

 

Mensualidad:

La Universidad Europea de acogida pagará una mensualidad que varía según el nivel de movilidad durante toda la duración de la beca:

Grado y Maestria: 1.000 Euros mensuales

Doctorado (Sandwich y Completo): 1.500 Euros mensuales
Post-doctorado: 1.800 Euros mensuales
Personal Académico y Administrativo: 2.500 Euros mensuales

 

Seguro (accidente, viaje, salud)

La Coordinación del proyecto PRECIOSA proporcionará a cada becario una poliza de seguro internacional que garatizará una cobertura completa correspondiente a los requisitos mínimos del Programa Erasmus Mundus. Otros seguros nacionales obligatorios que puedan ser necesarios en los paises europeos de acogida serán a cargo del Proyecto.

 

Gastos de viaje

Cada becario tiene derecho a un viaje ida y vuelta America Latina-Europa-America Latina, hasta un monto de 2.000 o 2.500 Euros, segun la distancia. El pasaje será proporcionado por la Universidad europea de acogida o por la Coordinación del Proyecto PRECIOSA).

 

Otros gastos (visado, viajes en el interior de su pais para llegar a los aeropuertos internacionales o para tramitar el visado) serán rembolsados por la Universidad Europea de acogida a la llegada de los becarios, con la condición de que remitan los documentos originales (facturas, pasajes, tarjetas de embarque, etc.) y que el gasto no supere los fondos a disposicion de cada becario (fondos de viaje o de matricula).

 

En cualquier caso el becario tiene que guardar todas las facturas originales y las tarjetas de embarque, que se necesitan para la contabilidad del proyecto, y remitirlos a la Coordinación de la manera siguiente:

- a la llegada a Europa el becario tiene que remitir las tarjetas de embarque originales a la persona de contacto del proyecto en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de acogida, quien enviara una copia escaneada a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. .

 

- al regreso en America Latina el becario tiene que enviar enseguida una copia escaneada de las tarjetas de embarque del regreso a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. y luego remitir los originales a una Unviersidad Latinoamericana socia, en caso de ser Grupo Objetivo 1, o enviarlos por correo registrado a la coordinacion adjunta:

 

 

Dirección Académica de Relaciones Institucionales
Av. Universitaria N° 1801. San Miguel
Lima 32 (Perú)
Tel . +5116262165
Fax. +5116262915

E-mail:  Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

 

Tasas de matrícula:

Para las movilidades de Grado, Maestria o Doctorado completo el pago de la tasa de matrícula será a cargo del Proyecto PRECIOSA. Las movilidades de intercambio estudiantil, de Doctorado Sandwich o de Post-doctorado son exentas de tasas de matrícula.

Por lo que concerne los asuntos financieros las becas son regidas por el Manual Administrativo y Financiero del Programa Erasmus Mundus.

 

 

CHECK LIST: Lo que tiene que hacer antes, durante y después su movilidad

 

Le pedimos de cumplir con los tramites siguientes, no hesite en contactarnos si debiera tener algunda duda a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. :

 

 

Antes de la movilidad:

 

El becario debe:

 

- imprimir, firmar, escanear y enviar a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. el Convenio de beca (“Scholarship Agreement”);
- contactar la universidad de acogida para acordar las fechas de la movilidad y organizar la movilidad;
- solicitar un visado (recomendado visado Schengen);
- recoger, rellenar y remitir todos los documentos requeridos por la Universidad de acogida, si hace falta;
- rellenar y remitir a la Coordinación de PRECIOSA el Learning Agreement/Academic Agreement:

 

  • Los becarios de intecambio de grado o maestria y de doctorado sandwich, de postdoctorado o de personal academico y administativo tienen que rellenar el documento llamado "Learning Agreement/Academic Agreement" (se puede descargar aquí). Este documento tiene que ser firmado por el becario y por los supervisores/responsables de la Universidad de origen y de acogida. Una copia escaneada debidamente llenada y firmada por todos tiene que ser enviada por email a la Coordinación de PRECIOSA( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ) antes de viajar a Europa. La copia en papel no es necesaria.
  • Para el Personal Académico, señalamos que el “Home Supervisor” puede ser el Decano de la Facultad o el Director del Departamento en caso de personal docente, y el director de la oficina en caso de personal administrativo. 
  • Los becarios de grado, maestria o doctorado completo tienen que cumplir con los requisitos de inscripción de la Universidad de acogida y remitir todos los documentos oficiales necesarios antes de empezar la movilidad o según las regulaciones internas de la Universidad de acogida.

 

Al llegar a Europa:

El becario tiene que reunirse con la persona de contacto de PRECIOSA en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de acogida para:

- registrarse en la  Universidad de acogida, si necesario;

- entregar las tarjetas de embarque originales de los pasajes a Europa;
- recibir información sobre la registración en el país de acogida según las instrucciones proporcionadas por la Unviersidad de acogia (permiso de residencia u otros tramites nacionales);

 - recibir información sobre la apertura de una cuenta en un banco europeo (este punto puede no ser necesario para el Personal académico);

 

- rellenar la Primera parte del cuestionario sobre la cualidad (el enlace será proporcionado por la Coordinación de PRECIOSA) para monitorear la organización de la movilidad
 
- La Universidad de acogida está encargada de proporcionar al becario toda la información práctica y el apoyo necesario durante la estadía, acerca de alojamiento, servicios e instalaciones para estudiantes, y todas las demás informaciones acerca de la movilidad en el país de acogida.

Durante la estadía en la Universidad de acogida el becario tiene que cumplir con las reglas de esta institución según el nivel de movilidad.

 

  

Durante la movilidad:

Los becarios de grado, maestria y doctorado COMPLETO (2 o 3 años de duracion) tienen que remitir cada 6 meses (al final de de cada semestre) un INFORME DE PROGRESO de las actividades realizadas y de los resultados, el documento tiene que ser firmado por el becario y por el supervisor en la Universidad de acogida. El informe (descargar el modelo aquí) deberá ser enviado a la Coordinación del PRECIOSA a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. o entregado a la Universidad de acogida.

Los becarios de INTERCAMBIO de grado y de maestria que tienen una beca de 10 meses tienen que remitir un INFORME DE PROGRESO al final del primer semestre. El documento tiene que ser firmado por el becario y por el supervisor en la Universidad de acogida. El informe (descargar el modelo aquí) deberá ser enviado a la Coordinación del PRECIOSA a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. o entregado a la Universidad de acogida.

 

 

 Conclusión de la movilidad

 

El becario deberá:

 

- reunirse con la persona de contacto de PRECIOSA en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de acogida;

- Llenar la Segunda parte del cuestionario sobre la cualidad (el enlace será proporcionado por la Coordinación de PRECIOSA ) para monitorear la organización de la movilidad;

 - remitir el Informe final (descargar el modelo aquí) , firmado por el becario y por el supervisor en la Universidad de acogida o escanearlo y enviarlo por  email  a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ;

 - remitir por email a la Coordinación del proyecto todos los resultados de la movilidad y los certificados proporcionados por la Universidad de acogida;

 - sólo para becarios de intercambio estudiantil, Doctorado Sandwich, Postdoctorado y Personal académico: entregar a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. una copia definitiva del documento “Learning Agreement/Academic Agreement”, si hubo cambios;

 - al regreso en su pais el becario tiene que enviar enseguida una copia escaneada de las tarjetas de embarque del regreso a Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. y luego remitir los originales a una Unviersidad Latinoamericana socia, en caso de ser Grupo Objetivo 1, o enviarlos por correo registrado a la Coordinación Adjunta::

 

Dirección Académica de Relaciones Institucionales
Luis Manuel Olguin
Av. Universitaria N° 1801. San Miguel
Lima 32 (Perú)
Tel . +5116262165
Fax. +5116262915

E-mail:  Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

    

 

 El becario tiene que remitir estos documentos a más tardar 20 días despues de su regreso.

 

 

Informe final sobre el reconocimiento de estudios (solo para becarios de intercambio de grado, maestría y doctorado)

 En cuanto su universidad de origen haya completado el tramite de reconocimiento de sus estudios realizados en Europa, el becario de intercambio (de grado, de maestría y de doctorado sandwich) deberá llenar el documento siguiente:

Follow up Questionnaire on Studies Recognition

El documento, firmado por el becario y por la universidad de origen, deberá ser enviado a esta dirección: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

Última atualização em Qua, 22 de Julho de 2015 14:02
 

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